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経営企画とChatGPT、意外な相性の良さ
経営企画というと、「企業戦略の立案」「中期経営計画の策定」「市場分析」「予算管理」など、幅広くかつ高度な業務をこなす必要があります。 しかし現場では、資料作成・分析データの整理・議事録作成など、時間を大量に消費する「事務作業」が膨大に存在します。 こうしたルーチン業務こそ、ChatGPTをはじめとする生成AIの得意分野。 単なる「文章作成ツール」ではなく、経営企画の頭脳を拡張するパートナーとして機能するのです。
ChatGPTが変える経営企画の主要業務
ChatGPTを経営企画の業務に組み込むことで、以下の領域で効果を発揮します。
・市場動向の要約と分析
・経営会議資料のドラフト作成
・数値分析の補助コメント作成
・施策アイデアのブレスト支援
・社内説明資料やメールの文章化
例えば市場調査レポートの要約。これまでは100ページ近い英文レポートを数時間かけて読み込み、要約をまとめていましたが、ChatGPTに依頼すれば、10分以内で主要ポイントを抽出可能。しかも英語→日本語翻訳も同時に行えるため、海外事業担当者にも即時共有できます。
経営企画業務でのChatGPT活用の実践例
あるメーカーの経営企画部では、ChatGPTを活用して「経営会議の準備時間」を大幅に削減しました。 具体的には、各部署から提出された事業報告をChatGPTに読み込ませ、「要点整理」「グラフ説明用コメント」「今後の課題候補」を生成させます。 担当者はAIが作った素案をもとに、人間の視点で最終チェックと修正を行うだけ。結果、1週間かかっていた資料準備が3日で完了するようになりました。
また、新規事業のアイデア検討では、ChatGPTに「特定業界の最新動向」「海外での類似事例」「失敗要因の分析」を投げることで、数時間で複数案を比較検討できるようになりました。
これにより、企画段階のスピードと質が同時に向上したのです。
ChatGPT活用のメリットと注意点
メリット
・作業時間の短縮により、戦略思考に集中できる
・情報収集と要約が高速化
・資料の初稿作成が容易
・多言語情報へのアクセスが容易
注意点
・情報の正確性は必ず検証が必要
・社外秘データを直接入力しない
・文章のニュアンスは最終的に人間が調整する
ChatGPTは万能ではありませんが、「一次案作成」や「整理のきっかけ」としての価値は非常に高いです。
経営企画でChatGPTを最大限活用するコツ
経営企画の現場でChatGPTを活用するには、以下のポイントが重要です。
・具体的かつ詳細なプロンプト（指示文）を与える
・AIが生成した文章を鵜呑みにせず、必ず裏取りする
・定型業務から試験導入して慣れる
・複数の情報源と併用して精度を高める
特にプロンプトの精度が成果を左右します。「来週の経営会議用に、売上分析のサマリーと改善案を3つ提示して」というように、目的・対象・形式を明示することで、実務に耐えられるアウトプットが得られます。
ChatGPT活用は経営企画の価値を高める
ChatGPTは単なる業務効率化ツールではなく、経営企画部門の付加価値を高める存在です。 日常のルーチン業務をAIに任せることで、人間はよりクリエイティブで戦略的な仕事に注力できます。 結果として、企業全体の意思決定スピードと質の両方を底上げすることが可能になります。
経営企画で働くあなたも、まずは小さなタスクからChatGPTを取り入れてみてください。数週間後には、その効果を実感できるはずです。
