経営企画コラム

経営企画がChatGPTを使い倒すとこうなる。実例と失敗談まとめ

経営企画がChatGPTを使い倒すとこうなる。実例と失敗談まとめ

経営企画とChatGPTの出会いが生んだインパクト

経営企画の仕事は、膨大な資料作成、経営分析、企画立案といった知的労働のオンパレード。これまでは「エクセル地獄」と「パワポ量産」で残業が常態化していました。 そこに登場したのがChatGPT。試しに活用してみると、「あれ、これ人間が全部やらなくてもいいのでは?」と思えるほどの経営企画の仕事の可能性が広がったのです。
もちろん成功ばかりではなく、失敗も数多く経験しました。本記事では経営企画がChatGPTを使い倒した実例と、そこで得た成功と失敗を赤裸々に紹介します。

ChatGPT活用の実例:経営企画の業務がこう変わった

  1. 経営会議資料のドラフト作成
    役員会用の議題説明資料をゼロから作るのは凄く大変…
    ChatGPTに「今期の売上分析の要約」「競合比較のプレゼン骨子」を作成依頼すると、10分で叩き台が完成。勿論人間による修正は必要ですが、従来の3分の1の時間で形になるようになりました。
  2. 経営分析の仮説立案
    市場データを投入して「この数字の背景にある要因を教えて」と聞くと、人間では気付かない切り口が提示されます。実際に役員会で「この視点は新しい」と好評だったことも。
  3. 英語資料の要約と翻訳
    外資系の親会社に報告する際、ChatGPTに一次翻訳をさせると、社内レビューの負担が激減。英語が苦手なメンバーも安心して業務に参加できるようになりました。
  4. 新規事業アイデアのブレスト
    「シニア向けのDXサービスを企画したい」と伝えると、顧客ニーズからマネタイズ方法までアイデアを整理。ブレストの補助としてかなり優秀でした。

失敗談:ChatGPTは魔法ではなかった

  1. 経営数値の誤り
    「売上高と利益率の関係をグラフ化して」と依頼したところ、存在しないデータを勝手に補完。誤った前提で話が進みかけ、大慌てで訂正する羽目に。経営企画が使用する数字は絶対に誤ってはいけないもの。業務で使用する場合には誤り要注意です。
  2. 日本特有の会計基準に弱い
    IFRSベースの回答は得意でも、日本基準や税務処理の細かい部分になると精度が低下。「うっかり鵜呑み」による誤解を防ぐため、必ず専門家レビューを挟む必要がありました。
  3. 文章が無難すぎる
    プレゼン資料の文章を生成させると、綺麗すぎて「誰でも言いそう」な文言に。説得力を持たせるには、必ず自社独自の事実や事例を肉付けしなければなりませんでした。また、ChatGPTが作った資料や文章は作成者の意志がありません。プレゼンテーションで使用する場合は意志を伝えることが必要なので、ChatGPTの作った資料や文章を使う場合にはしっかりと読み込んだり肉付けをした上で使わないと「無難で聞き手が響かない」プレゼンテーションになりかねません。
  4. 情報漏洩リスクの懸念
    経営戦略や未公開数値をそのままChatGPTに入力してしまうと、情報管理のリスクが大きい。セキュリティポリシーと切り分けルールを整備することが必須でした。

実際に使い倒して感じたメリット

会議資料作成のスピードが圧倒的に向上
・分析の「仮説の幅」が広がった
・英語業務や企画の初期アイデアに強い
・新人でも一定レベルのアウトプットができるように

逆にデメリット・注意点も多い

・データの正確性を保証できない
・独自性のない無難なアウトプットになるリスク
・情報漏洩の危険性
・ChatGPTに依存しすぎると、思考停止に陥ってしまう

経営企画でChatGPTを使い倒すコツ

  1. 最初のドラフト生成に限定して使う
    完成版を任せるのではなく、あくまで「土台作り」に活用する。
  2. 自社データと組み合わせる
    ChatGPTの強みは文章生成や仮説提示。数値や事実は必ず自社データで裏付ける。
  3. レビュー体制を整える
    役員会や経営資料に載せる前に、必ず人間が検証するプロセスを仕組み化する。

まとめ:経営企画×ChatGPTの未来

経営企画がChatGPTを使い倒すと、「時間短縮」「新しい視点の獲得」「資料作成の効率化」という大きなメリットが得られます。 ただし、「誤情報」「独自性不足」「情報管理リスク」という落とし穴も確かに存在します。
結局のところ、ChatGPTは「経営企画の頭脳を拡張するパートナー」であって、魔法のツールではありません。うまく付き合えば、業務効率が3倍になり、戦略提案の質も飛躍的に高まります。
次にあなたが企画書を作るとき、まずはChatGPTに投げかけてみる――その一歩が大きな差を生むはずです。
経営企画の仕事に大きな付加価値を付ける最強アイテムとして、ChatGPTの良い活用方法を考えてみましょう。